Externe Leistungscontrolling, Optimierung und Korrektur – Flexibel via Webaccess (Fernwartung)

Effiziente Praxisabläufe und eine präzise Leistungserfassung sind entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Arztpraxis. Wir bieten professionelle Unterstützung bei der Optimierung, Korrektur und Bearbeitung Ihrer Leistungsabrechnungen im Praxismanagement – einschliesslich Versand, Rückweisungsbearbeitung, Mahnwesen, Inkasso und Debitorenmanagement sowie als Ansprechpartner für Versicherungen und Patienten bei Rechnungsfragen. All dies erfolgt flexibel und standortunabhängig über Webaccess (Fernwartung), damit eine reibungslose und effiziente Abrechnung jederzeit gewährleistet ist.

TARDOC als Einzelleistungskatalog und ambulante Pauschalen wurde per 01.01.2026 eingeführt. Im Rahmen dieser Tarifumstellung unterstützen wir Arztpraxen mit umfassenden Dienstleistungen im Leistungscontrolling und Praxisabrechnungsmanagement.

Unsere Kernleistungen umfassen Leistungscontrolling, Bearbeitung von Rückweisungen, Mahnwesen und Inkasso, Debitorenmanagement sowie die Kommunikation mit Versicherungen und Patienten bei Abrechnungsfragen. Diese Aufgaben übernehmen wir effizient über Webaccess, sodass sich Ihre Praxis vollständig auf die Patientenversorgung konzentrieren kann – unabhängig von internem Personal und mit stabilen Abläufen auch bei Personalwechseln.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf unserer tariflichen Expertise im Bereich TARDOC und Praxisabrechnung. Wir unterstützen Praxen durch TARDOC-Schulungen, Begleitung bei der Einführung, Analyse und Optimierung von Leistungen sowie Coaching des Praxisteams, auch bei neuen Mitarbeitenden. Die Umsetzung erfolgt flexibel über Videocalls und digitale Betreuung.

Seit der Selbstständigkeit per 01.01.2018 liegt der Fokus auf diesem spezialisierten Bereich des Leistungscontrollings und der Praxisabrechnung im Gesundheitswesen. Dadurch verfügen wir über langjährige Erfahrung und fundiertes Fachwissen in Tarifen, Abrechnung und Praxisprozessen und unterstützen unsere Kunden mit einer praxisnahen, effizienten und spezialisierten Betreuung.

Unser Prozess im Detail:

Die Leistungserfassung erfolgt durch die Arztpraxis selbst anhand von TARDOC-Ziffern sowie Leistungsblättern und Leistungsblöcken.

Im Anschluss übernimmt die Praxis Coaching GmbH das Leistungscontrolling sowie die Ergänzung und Korrektur der erfassten Leistungen direkt über Webaccess (Fernwartung).

Darauf aufbauend erfolgen die Rückweisungsbearbeitung, das Mahnwesen sowie die Einleitung von Inkasso- und Betreibungsverfahren ebenfalls durch die Praxis Coaching GmbH – effizient, digital und standortunabhängig via Webaccess.

Rechnungscontrolling Paket

Das Rechnungscontrolling Paket der Praxis Coaching GmbH unterstützt Arztpraxen bei der professionellen Überwachung, Korrektur und Optimierung der Leistungsabrechnung im Praxismanagement und TARDOC-Umfeld. Ziel ist eine korrekte, wirtschaftliche und effiziente Abrechnung ohne Verluste oder Rückforderungen durch Versicherer wie tarifsuisse ag.

Leistungsumfang

  • Vermeidung falsch verrechneter Leistungen sowie Regressrisiken durch Tarifsuisse
  • Optimierung und Ergänzung fehlender Leistungspositionen in der Leistungserfassung
  • Kontrolle der Übereinstimmung zwischen Leistungserbringung und Dokumentation
  • Rückmeldung bei unzureichender Dokumentation inklusive Aufforderung zur Nachdokumentation
  • Laufende Überwachung von Praxisspiegel, WZW-Index und relevanten Marktdaten
  • Coaching des Praxisteams in der Leistungserfassung nach TARDOC

Ihre Vorteile:

  • Komplettes externes Leistungscontrolling und Abrechnungsmanagement
  • Schnellere Rückweisungsbearbeitung und verbesserte Zahlungsläufe
  • Automatischer Versand von Rechnungskopien an Patienten
  • Externe Anlaufstelle für Patientenfragen zu Rechnungen und Inkasso
  • Unterstützung und Beratung bei Wirtschaftlichkeitsverfahren mit santésuisse und tarifsuisse ag

Unsere Expertise im Bereich Wirtschaftlichkeitsverfahren hilft Ihnen, regulatorische Anforderungen sicher zu erfüllen und Ihre Praxisabrechnung nachhaltig zu optimieren.

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch – für eine effiziente, rechtssichere und wirtschaftliche Praxisführung.